DLA FIRM WYKONAWCZYCH I GENERALNYCH WYKONAWCÓW

Montivus — zewnętrzne biuro obsługi technicznej i operacyjnej projektów.

Dla firm wykonawczych i generalnych wykonawców przygotowujemy oferty, dokumentację CAD/BIM i raporty oraz koordynujemy uzgodnione procesy projektu. Przejmujemy konkretne zadania — od pojedynczego opracowania po stałą obsługę biura projektu.

Wykorzystujemy AI do analizy dokumentacji, przygotowywania zestawień i raportów oraz usprawniania powtarzalnych zadań biura budowy. Łączymy modele BIM, dane pomiarowe i chmury punktów, aby przygotować przedmiary, zestawienia materiałowe i wykazy rozbieżności. Otrzymujesz opracowania przydatne w wycenie i koordynacji — nawet jeśli zaczynamy od jednego zadania.

Znajdź potrzebne wsparcie

Budownictwo infrastrukturalne i kubaturowe · Instalacje: HVAC, przemysłowe, hydrauliczne i gazowe, w tym specjalistyczne
Współpraca w Polsce i Niemczech

Koncepcyjny przekrój aksonometryczny modelu BIM szpitala: konstrukcja i kondygnacje z widocznymi trasami wentylacji, instalacji wodnych, przeciwpożarowych i elektrycznych
Model koordynacyjny BIMWizualizacja koncepcyjna · nie przedstawia zrealizowanego projektu

OD CZEGO MOŻEMY ZACZĄĆ?

Która sprawa zabiera
czas Twojemu zespołowi?

Przykładowe sytuacje — wybierz potrzebę, bez znajomości nazw pakietów.

W KONTEKŚCIE TWOJEJ BUDOWY
HVAC / TGAInfrastrukturaSzpitale i laboratoriaInstalacje przemysłowe

PIERWSZY KROK / OGRANICZONY ZAKRES

Pilotaż: zacznij
od jednej sprawy.

Dla kierownika projektu lub firmy wykonawczej przygotowującej inwestycję albo przejmującej projekt w toku. Z dostępnej dokumentacji tworzymy mapę projektu i krótki pitch deck z ustaleniami oraz następnymi krokami.

Audyt gotowości AI to 15-pytaniowa samoocena dokumentacji, ofertowania, koordynacji budowy, pracy biura i narzędzi zespołu. Wynik porządkuje priorytety. Mapę projektu opracowujemy w uzgodnionym pilotażu po przeglądzie dostępnych materiałów.

Wykonaj audyt i przygotuj mapę projektu ↗Zobacz trzy obszary wsparcia
Co robimy
Omawiamy wynik samooceny, przeglądamy dokumentację, wskazujemy braki i rozbieżności oraz porządkujemy zakresy, otwarte sprawy, decyzje i odpowiedzialności.
Co otrzymujesz
Po audycie: orientacyjny profil i listę priorytetów. W uzgodnionym pilotażu: mapę projektu z rejestrem spraw i zapytań technicznych, listą braków, podziałem zadań i planem działań. Do tego krótki pitch deck i wzór raportu statusu.
Co ustalamy osobno
Zakres dokumentów, kryteria odbioru, osoby decyzyjne, obecność na budowie i wynagrodzenie. Pokaz wyników w Cockpicie oraz jego wdrożenie ustalamy osobno.

Doświadczenie wykonawcze wspierane technologią.

Analiza cen i kosztorysów

Weryfikacja kalkulacji materiałów i robocizny, z wykorzystaniem danych z polskich przetargów jako punktu odniesienia.

Przegląd modeli i chmur punktów

Przeglądanie danych przestrzennych i analiza modelu w zakresie dostępnym w używanym narzędziu.

Dokumentacja techniczna i modelowanie

Opracowanie rysunków, modeli i zestawień na podstawie uzgodnionych danych wejściowych.

Analiza dokumentów i automatyzacja pracy biurowej

Wsparcie analizy tekstów, przygotowania korespondencji, raportowania i powtarzalnych czynności.

Narzędzia dobieramy do zakresu i dostępnych licencji. Wyniki techniczne oraz kalkulacje weryfikuje osoba odpowiedzialna za opracowanie. Dobór narzędzi nie oznacza partnerstwa z dostawcami ani gotowych integracji API.

TRZY OBSZARY WSPARCIA

Co chcesz przekazać
Montivus?

Wybierz zadania, w których potrzebujesz pomocy. Czas współpracy i narzędzia ustalimy osobno. Obsługa biurowa oraz zarządzanie należą do Project Services — przygotowania i prowadzenia projektu.

01NA BUDOWIE

Wsparcie
operacyjne

Wspieramy kierownika budowy w koordynacji frontów robót i wykonawców. Zbieramy dane o postępie prac, rejestrujemy przeszkody i zapytania techniczne oraz przygotowujemy odprawy i raporty.

REZULTAT WSPÓŁPRACYAktualny raport postępu oraz rejestr spraw z przypisanymi osobami odpowiedzialnymi i terminami.
Poznaj wsparcie operacyjne
02PROJECT SERVICES / DOKUMENTACJA

Obsługa
administracyjno-biurowa

Przygotowujemy przedmiary, kalkulacje i materiały do ofert. Prowadzimy rejestry dokumentów i korespondencji, zestawienia kosztów oraz kompletujemy dokumentację rozliczeniową i powykonawczą.

REZULTAT WSPÓŁPRACYOpracowania gotowe do weryfikacji i zatwierdzenia oraz uporządkowana dokumentacja ofertowa, realizacyjna i rozliczeniowa.
Poznaj obsługę biurową
03PROJECT SERVICES / PROWADZENIE

Zarządzanie
projektem

Prowadzimy uzgodniony zakres projektu: harmonogram, koordynację uczestników, monitorowanie budżetu oraz rejestry ryzyk, zmian i decyzji. Nadzorujemy zależności między zadaniami i doprowadzamy sprawy do rozstrzygnięcia w ramach ustalonej decyzyjności.

REZULTAT WSPÓŁPRACYAktualny plan realizacji, przypisane odpowiedzialności oraz raport terminów, kosztów i decyzji wymagających zatwierdzenia.
Poznaj zarządzanie projektem

Obszar określa zadania. Model współpracy określa czas i zakres obsługi. Narzędzia wspierają pracę — nie zastępują ustaleń i odpowiedzialnych osób.

ROLE, KTÓRE MOŻESZ POWIERZYĆ

Kto wspiera budowę i biuro,
a kto prowadzi projekt?

WSPARCIE OPERACYJNE

Operator-Technolog

  • Zbiera i porządkuje informacje.
  • Przygotowuje raporty oraz odprawy.
  • Wspiera uzgodnienia i kompletowanie dokumentacji.
  • Pracuje w uzgodnionym zakresie pod kierownictwem projektu.
PROJECT SERVICES / OBSŁUGA BIUROWA I OPRACOWANIA

Specjalista ds. obsługi biura projektu

  • Przygotowuje przedmiary, kalkulacje i materiały do ofert.
  • Prowadzi obieg dokumentów, korespondencję, rejestry i zestawienia.
  • Kompletuje dokumentację rozliczeniową i powykonawczą.
PROJECT SERVICES

Menedżer projektu

  • Prowadzi uzgodnione procesy.
  • Organizuje zadania i komunikację.
  • Pilnuje terminów, zależności i zamknięcia spraw.
  • Działa w ramach ustalonej decyzyjności.

Decyzje i zatwierdzenia mają wskazanych właścicieli.

Rozwiązania techniczne, koszty i zmiany zatwierdzają osoby wyznaczone w uzgodnionym podziale odpowiedzialności. Przed startem ustalamy, co Montivus przygotowuje, co prowadzi, a co wymaga decyzji klienta lub projektanta.

01WSPARCIE OPERACYJNEWszystkie obszary ↑

01 / WSPARCIE OPERACYJNE BUDOWY

Odciąż kierownika
w codziennej koordynacji.

Operator-Technolog to specjalista, który zbiera i porządkuje informacje, przygotowuje odprawy oraz dokumentację pod kierownictwem projektu. Możesz zamówić jego wsparcie niezależnie od Cockpitu.

TWOJE NARZĘDZIA. WSPÓLNY OBIEG INFORMACJI.
RevitNavisworksDaluxExcelMicrosoft 365

Pracujemy w uzgodnionych narzędziach klienta lub Montivus. Dostęp, formaty plików i licencje ustalamy osobno. Ta lista nie oznacza gotowych integracji ani partnerstwa z dostawcami.

02PROJECT SERVICES / OBSŁUGA BIUROWA I OPRACOWANIAWszystkie obszary ↑

Budowa idzie naprzód.
Biuro dotrzymuje kroku.

Dla firmy, która potrzebuje przygotować ofertę, dokumentację lub uporządkować bieżący obieg informacji. Project Services to wsparcie przygotowania i prowadzenia projektu. „Zewnętrzne biuro projektu” oznacza obsługę procesów i opracowań — pełne projekty branżowe realizujemy z odpowiednimi projektantami.

ODBIERAMY

Zapytania, dokumenty i uzgodnione zadania.

OPRACOWUJEMY

Rejestry, zestawienia, korespondencję i komplety plików.

PRZEKAZUJEMY

Gotowe materiały do sprawdzenia, decyzji i dalszej pracy.

Ofertowanie i przedmiary

  • Analiza zapytania, dokumentacji technicznej i wymagań klienta.
  • Wykonywanie i weryfikacja przedmiarów; zestawienia kosztów i porównanie ofert.
  • Przygotowanie zapytań do dostawców i podwykonawców.

Otrzymujesz: Przedmiar, kalkulacja i materiały do zatwierdzenia oferty.

Dokumentacja przetargowa

  • Lista wymagań z SWZ/SIWZ, OPZ i wzorów umów.
  • Kompletowanie dokumentów, pytań, załączników i terminów.
  • Wskazanie rozbieżności oraz ryzyk formalnych i kosztowych do oceny odpowiedzialnych osób.

Otrzymujesz: Uporządkowany komplet ofertowy i lista spraw wymagających decyzji.

Koszty i rozliczenia

  • Zestawienia budżetu, kosztów i zaawansowania prac.
  • Weryfikacja kompletności faktur, protokołów i dokumentów rozliczeniowych.
  • Przygotowanie materiałów dla klienta oraz biura rachunkowego.

Otrzymujesz: Zestawienie rozliczeniowe i lista braków do wyjaśnienia.

Raporty i harmonogramy

  • Zbieranie danych od kierowników i zespołów.
  • Wsparcie aktualizacji harmonogramu i porównanie z planem bazowym.
  • Raporty postępu, odchyleń i obciążenia zasobów; ujednolicanie szablonów.

Otrzymujesz: Aktualny raport oraz lista odchyleń do omówienia z kierownictwem projektu.

Biuro budowy i dokumenty

  • Obieg informacji, rejestry korespondencji i zamówień wewnętrznych.
  • Przygotowanie dokumentów, raportów, prezentacji oraz organizacja spotkań.
  • Kompletowanie i archiwizacja dokumentacji budowlanej oraz powykonawczej.

Otrzymujesz: Czytelne rejestry, uporządkowane pliki i komplet do odbioru.

Kontakt z kontrahentami

  • Korespondencja z klientami, dostawcami i podwykonawcami.
  • Pilnowanie odpowiedzi, ustaleń i terminów spotkań.
  • Materiały do negocjacji oraz rejestr uwag do ofert i umów.

Otrzymujesz: Historia ustaleń i przypisane kolejne działania.

Narzędzia klienta i granice obsługi biurowej

Formaty pracy mogą obejmować Excel, MS Office, MS Project i CAD. Przed zleceniem potwierdzamy konkretne czynności, kompetencje, dostęp i licencje, także gdy firma korzysta z programów kosztorysowych Norma, iTWO lub Zuzia, albo systemów SAP, Comarch ERP, Symfonia czy Subiekt GT. Nie oznacza to gotowych integracji ani deklaracji znajomości każdego programu.

Zakres przetargowy to wsparcie przygotowania dokumentów i kontroli kompletności. Wymagania PZP, interpretacje prawne, ocena umów, akceptacja kosztów oraz zatwierdzenie i złożenie oferty pozostają po stronie wskazanych, upoważnionych osób. Wsparcie biurowe nie oznacza pełnienia funkcji kierownika budowy, projektanta ani świadczenia usług księgowych.

OBSŁUGA BIURA I OPRACOWANIA TECHNICZNE

Dobierz zadania i potrzebne opracowania.

OD ZAPYTANIA DO PROPOZYCJI

Ofertowanie i kalkulacje

  • Analiza zapytań i dokumentacji
  • Przedmiary oraz kalkulacje materiałów i robocizny
  • Porównanie ofert dostawców i podwykonawców
  • Przygotowanie ofert techniczno-handlowych
REZULTAT DLA TWOJEJ FIRMY

Oferta gotowa do zatwierdzenia i wysłania.

Kalkulacja, założenia, wyłączenia i lista otwartych pytań w jednym opracowaniu.

03PROJECT SERVICES / ZARZĄDZANIE PROJEKTEMWszystkie obszary ↑
MONTIVUS PROJECT SERVICESPROJEKT / FIRMA / PARTNERSTWO

Prowadzenie uzgodnionych procesów.Jasne zadania, terminy i granice decyzyjności.

Dla kierownika projektu lub właściciela firmy, który potrzebuje osoby prowadzącej uzgodnienia, harmonogram i komunikację. Menedżer projektu pilnuje zależności, raportuje status i przygotowuje sprawy do decyzji. Nie oznacza to automatycznego przejęcia odpowiedzialności za całą inwestycję.

Zobacz modele współpracy ↓

Co robimy

Prowadzimy harmonogram i zadania, rejestr zmian oraz decyzji, zapytania techniczne (RFI), spotkania koordynacyjne i kontakt z klientem.

Co otrzymujesz

Aktualny status, przypisane odpowiedzialności, listę zależności i spraw do decyzji oraz uporządkowaną dokumentację do przekazania.

Co ustalamy osobno

Zakres procesów, dostępność, obecność na budowie, granice decyzyjności, terminy raportów i sposób zatwierdzania zmian oraz kosztów.

MODEL WSPÓŁPRACY / CZAS I ZAKRES OBSŁUGI

Jedno opracowanie, projekt
lub stałe wsparcie firmy.

Najpierw wybieramy zadania, następnie sposób ich prowadzenia i rozliczenia.

01 / JEDNO OPRACOWANIE

Jedno opracowanie

Masz zapytanie ofertowe, dane pomiarowe lub dokumentację do przygotowania.

Oferta gotowa do wysłania
Przedmiar, kalkulacja i propozycja techniczno-handlowa z założeniami i wyłączeniami.
Dokumentacja CAD/BIM
Uzgodnione pliki i raporty z określonym poziomem szczegółowości.
Rozliczenie
Za uzgodnione opracowanie lub etap.
02 / PROWADZENIE PROJEKTU

Jeden projekt.
Stały punkt kontaktu.

Potrzebujesz osoby prowadzącej uzgodnione procesy od przygotowania do przekazania inwestycji.

Otrzymujesz
Harmonogram, przypisane zadania, prowadzenie uzgodnień, raporty i uporządkowaną dokumentację.
Rola Montivus
Menedżer projektu z ustalonym zakresem odpowiedzialności i decyzyjności.
Rozliczenie
Etapowo lub miesięcznie za jedną inwestycję.
03 / STAŁE PARTNERSTWOPREMIUM

Stałe biuro
projektu

Regularna obsługa uzgodnionego zakresu dla firmy i jej projektów. Wariant premium opiera się na ciągłości pracy i ustalonej dostępności.

Otrzymujesz
Prowadzenie ustalonych procesów, cykliczne raporty, bieżąca koordynacja i uzgodniony sposób zastępowania oraz przekazywania spraw.
Wartość dla firmy
Uporządkowane pliki, szablony, rejestry i zasady pracy, które pozostają w zespole.
Rozliczenie
Miesięcznie, z ustalonym limitem prac i dostępnością.

Wsparcie pozyskiwania zleceń jest opcjonalnym rozszerzeniem. Zakres obejmuje obsługę szans sprzedażowych; nie oznacza gwarancji uzyskania kontraktu.

POTRZEBUJESZ WYKONAWSTWA?

HVAC, instalacje sanitarne i elektromontaż.

Koordynacja Montivus i wykonanie z partnerami. Osobny zakres, harmonogram i oferta.

REZULTATY WSPÓŁPRACY Z MONTIVUS

Sprawniejsza realizacja dziś. Kompetencje na kolejne inwestycje.

Realizując uzgodnione zadania, wspólnie z Twoim zespołem rozwijamy sposób pracy firmy. Porządkujemy informacje, usprawniamy procesy i utrwalamy sprawdzone rozwiązania. Powstaje praktyczne know-how dopasowane do Twoich projektów, ludzi i narzędzi.

Więcej czasu na prowadzenie inwestycji

Przejmujemy uzgodnione opracowania, dokumentację i raportowanie. Twój zespół może skoncentrować się na realizacji robót i podejmowaniu decyzji.

Czytelna sytuacja projektu

Łączymy informacje o postępie, terminach, kosztach i otwartych sprawach. Zespół wie, co wymaga działania, kto odpowiada za zadanie i jakie decyzje trzeba podjąć.

Rozwiązania dopasowane do firmy

Wypracowujemy szablony, rejestry i zasady współpracy na podstawie rzeczywistych potrzeb oraz narzędzi używanych przez Twój zespół.

Własne know-how do dalszego wykorzystania

Dokumentujemy przyjęte rozwiązania i wnioski z realizacji. Uzgodnione materiały oraz standardy pozostają w firmie i stanowią bazę dla kolejnych projektów.

Kończymy uzgodniony zakres. Wypracowana wspólnie wartość pozostaje w Twojej firmie.

PRZYKŁADY PRACY / DANE DEMONSTRACYJNE

Tak porządkujemy
informacje o projekcie.

Pokaz ilustruje sposób pracy z informacją. Nie jest dokumentacją realizacji klienta ani gotowym wdrożeniem dla Twojej inwestycji.

Od modelu do działania · przykładowy model szpitala i dane demonstracyjneOtwórz pokaz w osobnym oknie ↗
Pięć przykładowych spraw — opis bez odtwarzania animacji
Dokumentacja powykonawcza
Aktualizacja przebiegu instalacji na rysunku i zebranie zdjęć z montażu.
Przejście p.poż.
Przekazanie rozwiązania uszczelnienia i dokumentów do weryfikacji odpowiedzialnej osoby.
Kolizja instalacji
Zgłoszenie miejsca przecięcia tras i uzgodnienie rozwiązania z projektantem.
Zmiana projektowa
Rejestr zmiany, ocena wpływu na zakres i harmonogram, decyzja osoby uprawnionej.
Potrzebny materiał
Potwierdzenie ilości i zapotrzebowanie przekazane do akceptacji oraz zamówienia.

Twoja budowa. W jednym rytmie.

Cockpit — demonstracja panelu koordynacji budowy. Zmień zakładkę, aby obejrzeć przykładowe informacje.

montivus / cockpit
DEMO
PROJEKT P-02 / PRZYKŁADOWE DANE

Centrum koordynacji

BRANŻA / STREFAPNWTŚRCZPT
HVAC Strefa B
Montaż kanałów
Elektryka Strefa A
Trasy kablowe
Sanitarne Strefa C
Próba szczelności
Każda ekipa zna swój front.Plan tygodnia →

Interaktywny pokaz koncepcji · dane demonstracyjne · wybierz widok w Cockpicie

PRZYKŁAD PRACY / DANE DEMONSTRACYJNE

Od modelu do uzgodnionej decyzji.

Przykładowa karta pokazuje, jak można powiązać miejsce, zadanie, odpowiedzialność i dokument. Zakres prowadzenia spraw ustalamy dla projektu.

PRZYKŁADOWA SPRAWA / STREFA B / POZIOM 02

Kolizja trasy HVAC i instalacji elektrycznej

Przed zamknięciem zabudowy potrzebne jest uzgodnienie przebiegu tras i aktualnej rewizji rysunku.

Montivus przygotowuje
Rejestr zgłoszenia, lokalizację w modelu i zapytanie techniczne do właściwych osób.
Decyzję podejmuje
Wyznaczony projektant lub kierownik, zgodnie z podziałem odpowiedzialności.
Rezultat
Uzgodnienie oraz aktualny rysunek powiązane z rejestrem spraw.
PRZYKŁADOWE REZULTATY
01 / REJESTRLista spraw i odpowiedzialności

Lokalizacja, opis, osoba prowadząca, termin i decyzja do podjęcia.

02 / UZGODNIENIEKarta zapytania technicznego

Warianty rozwiązania, odpowiedź i zapis zatwierdzenia.

03 / PRZEKAZANIEPakiet dokumentów

Aktualne rewizje rysunków, zestawienia i materiały do odbioru.

Schemat przykładowy, nie zapis rzeczywistej realizacji.

PRZED PIERWSZĄ ROZMOWĄ

Dobre pytania.
Konkretne odpowiedzi.

Współpraca zaczyna się od jasnych ustaleń.

Czy mogę zamówić tylko przygotowanie jednej oferty?

Tak. Przekaż zapytanie i dostępne dokumenty. Ustalimy zakres przedmiaru, kalkulacji i propozycji techniczno-handlowej, założenia oraz sposób zatwierdzenia. Nie musisz zamawiać stałej obsługi ani wdrażać Cockpitu.

Czy Cockpit jest już gotowym systemem?

Obecna wersja to interaktywny prototyp z danymi demonstracyjnymi. Pilotaż służy potwierdzeniu potrzeb i przygotowaniu uzgodnionego zakresu. Dostęp zespołowy, zapis danych, importy i integracje wymagają odrębnego wdrożenia. Usługi operatorskie i dokumentacyjne dobieramy niezależnie od rozwoju systemu.

Czy potrzebujemy modelu BIM?

Możemy zacząć od planów 2D, harmonogramu i podziału na strefy. Model BIM rozszerza kontekst informacji, jeśli jest dostępny. Przygotowanie lub aktualizację modelu wyceniamy jako osobny zakres.

Kto będzie aktualizował informacje?

Przed rozpoczęciem wskazujemy właścicieli danych. Operator może wspierać zbieranie i aktualizację informacji również w obecnych narzędziach klienta. Menedżer prowadzi uzgodniony proces. Decyzje zatwierdzają osoby z odpowiednimi uprawnieniami.

Czy musimy zmieniać używane narzędzia?

Najpierw sprawdzamy obecne środowisko i formaty danych. Możemy pracować w narzędziach klienta. Możliwości wymiany danych, licencje i uprawnienia potwierdzamy przed wyceną konkretnego połączenia.

Jak rozliczamy współpracę?

Pilotaż ma określony zakres i ustaloną cenę. Dalsza współpraca może obejmować wdrożenie i miesięczną obsługę projektu albo dedykowany zakres usług. W ofercie rozdzielamy wsparcie zdalne, obecność na budowie, BIM, sprzęt i wykonawstwo.

Co z AI, kamerami i robotem na budowie?

Automatyczna rejestracja budowy i robotyzacja to kierunek rozwoju. Nie stanowią zakresu obecnego prototypu. Materiał z budowy oraz zmiany w modelu wymagają weryfikacji przez odpowiedzialne osoby.

PIERWSZA ROZMOWA / CAŁA OFERTA MONTIVUS

Opisz zadanie.
Zakres dobierzemy wspólnie.

Nie musisz znać nazwy usługi. Napisz, co realizujesz, czego potrzebujesz i co dziś utrudnia pracę.

kontakt@montivus.eu

Formularz przygotuje treść zapytania. Strona nie wysyła wiadomości — wyślesz ją we własnej poczcie lub skopiujesz.

Znam zakres — otwórz szczegółowy konfigurator Project Services
BIURO I ZARZĄDZANIE / DOBÓR ZAKRESU

Powierz nam
konkretne zadania.

Opcjonalnie wybierz konkretne zadania i model współpracy. Zachowamy ten zakres w prostym formularzu kontaktu.

1. W czym mamy Cię wesprzeć?
2. Jak chcesz współpracować?
PODSUMOWANIE ZAKRESU

Oferta gotowa do wysłania

Jednorazowe opracowanie · za uzgodniony zakres

  • Ofertowanie i kalkulacje

Przygotujesz edytowalne zapytanie do otwarcia w poczcie lub skopiowania. Ten krok nie wysyła wiadomości.

MONTIVUS

TWÓJ PROJEKT / TWÓJ ZAKRES

Opisz swój projekt

Wybierz potrzebę i krótko opisz sytuację. Przygotujesz edytowalną wiadomość do wysłania ze swojej poczty. Ta strona nie wysyła zapytań.

Dodatkowe informacje o inwestycji (opcjonalnie)

Nic nie zostało wysłane. W następnym kroku możesz edytować treść, skopiować ją albo otworzyć pocztę. Adres: kontakt@montivus.eu.